Qu’est-ce que Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau standardisé qui permet aux entreprises d’échanger des documents électroniques, dont des factures, de manière sécurisée et fluide au-delà des frontières. En vous connectant au réseau Peppol, vous pouvez envoyer des factures électroniques juridiquement conformes directement aux systèmes comptables de vos clients, réduisant le traitement manuel, supprimant le papier et garantissant des cycles de paiement plus rapides. Peppol utilise un modèle à quatre coins où des points d’accès certifiés assurent la transmission sécurisée des documents entre les parties.Configuration
Avant d’envoyer des factures via Peppol, vous devez enregistrer votre compte Hyperline sur le réseau Peppol. Accédez à Paramètres > Facturation (sélectionnez l’entité de facturation appropriée si vous en avez plusieurs), activez Peppol et saisissez vos identifiants Peppol. Après avoir téléversé les documents requis, le processus d’enregistrement peut prendre jusqu’à 72 heures. Une fois enregistrées, les factures seront automatiquement envoyées via Peppol.Hyperline transmet les factures au format Peppol BIS Billing UBL Invoice/CreditNote V3.
Routage
Par défaut, les factures sont acheminées vers le client (participant Peppol belge) au format standard avec son numéro d’entreprise issu de la Banque-Carrefour des Entreprises belge (schéma0208). Cela correspond au numéro de TVA (identifiant fiscal) dans Hyperline sans le code pays. Par exemple, si l’identifiant fiscal du client est BE123456789, le numéro d’entreprise est 123456789, et les factures seront acheminées vers l’ID de participant 0208:123456789.
Vous pouvez vérifier l’ID de participant d’un client dans le Peppol Directory.
Routage personnalisé
Si votre client utilise un ID de participant différent du standard, Hyperline vous permet de définir manuellement l’ID de participant sur sa page de détails client. Cliquez sur le bouton Modifier dans la section Informations et faites défiler jusqu’au champ Code de facturation électronique, où vous pouvez saisir l’ID de participant complet (incluant le schéma et le code, au formatXXXX:XXXXXXXXX).