Entreprise
Dans la section Entreprise, vous pouvez personnaliser le logo et la couleur de votre marque qui apparaîtront sur vos factures. Vous devez également renseigner les noms commercial et légal de votre pays, votre numéro fiscal (le cas échéant) et l’adresse postale qui apparaîtra sur les factures. Ces détails sont nécessaires pour rendre vos factures conformes légalement.Nous vous fournissons un aperçu en temps réel à droite de l’écran afin que vous
puissiez voir comment vos modifications affectent la conception de vos factures.
Save changes une fois terminé.
Facturation
Vous pouvez personnaliser des paramètres qui s’appliqueront à toutes les factures générées. Les nouvelles configurations s’appliqueront aux factures générées après l’enregistrement des modifications.
Numéro de facture
Vous pouvez personnaliser la façon dont vos factures seront numérotées. Cela se fait dans Paramètres, dans la section Facturation.Chaque facture doit avoir un numéro unique. Ces numéros doivent suivre un
ordre séquentiel. C’est une exigence légale qui s’applique à l’international.
Hyperline vous laisse cependant choisir le modèle de numérotation des factures que vous souhaitez utiliser.
{number} est obligatoire. Vous pouvez ensuite ajouter du texte, la variable d’année {YYYY}, la variable de mois {MM} et/ou la variable de jour {DD} pour personnaliser le format du numéro de facture.
| Variable | Format du numéro de facture |
|---|---|
| number | 1 |
| number-YYYY | 1-2023 |
| number-YYYY-MM | 1-2023-10 |
| number-YYYY-MM-DD | 1-2023-10-10 |
| YYYY-MM-DD-00number | 2023-10-10-001 |
Informations légales de la facture
Comme les exigences légales varient d’un pays à l’autre, et sont parfois spécifiques à un secteur, nous vous laissons un espace pour ajouter toute information légale pertinente à vos factures. Renseignez-vous auprès de vos équipes juridique et comptable si nécessaire pour vous assurer d’inclure toutes les informations nécessaires ici. Cela peut aller des spécificités fiscales aux pénalités appliquées si la facture n’est pas payée à temps, à tout autre élément.Informations supplémentaires
Vous pouvez insérer ici toute information supplémentaire que vous souhaitez fournir. Il peut s’agir de détails sur votre politique de facturation (frais de retard de paiement, conditions, etc.) ou de mentions relatives aux taxes le cas échéant. En cliquant sur l’icône globe à droite de la zone de texte, vous pouvez traduire à la fois les informations légales et supplémentaires en plusieurs langues. La langue appropriée sera automatiquement sélectionnée lors de la génération de la facture.