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Les entités de facturation vous permettent de gérer plusieurs profils de facturation sous un seul compte Hyperline. Chaque entité partage la configuration du compte (produits, forfaits, événements, coupons et intégrations) mais possède ses propres paramètres de facturation distincts (informations sur l’entreprise, informations légales et conditions des factures, configuration fiscale et méthodes de paiement par défaut). Cela facilite la centralisation de votre configuration de facturation globale tout en personnalisant la façon dont chaque entité facture ses clients, que vous opériez à travers plusieurs pays, unités commerciales ou marques.
Les intégrations comptables peuvent être connectées à une entité comptable spécifique (par exemple Pennylane pour une entité basée en France, Quickbooks pour une basée aux États-Unis).
Vous pouvez également utiliser la Référence API pour créer et gérer les entités de facturation.

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Créer une entité de facturation

Les entités de facturation peuvent être créées en allant sur la page Paramètres et en cliquant sur le nom de votre entreprise tout en naviguant sur l’une des sous-pages des entités de facturation. Un nombre illimité d’entités de facturation peut être créé.
Une entité de facturation a ses propres paramètres de facturation :
  • Informations sur l’entreprise : elle peut avoir son propre nom commercial, logo et couleur de marque, adresse de facturation, devise comptable, fuseau horaire et langues par défaut. Ceci est utile pour les entreprises opérant sous différents noms commerciaux dans différents pays.
  • Facturation : activez la facturation électronique, ajoutez différents modèles de facturation et informations légales, conditions de paiement, délai d’initiation, période de grâce pour les factures, avoirs et documents. Ceci est utile si vos différentes entités ont leurs propres contraintes légales ou façons d’opérer leur activité.
  • Taxes : sélectionnez le moteur fiscal (Hyperline, Anrok, manuel), activez la collecte automatique des taxes, ajoutez des codes et taux de taxe personnalisés.
  • Méthodes de paiement : sélectionnez les méthodes de paiement disponibles et le fournisseur de paiement / compte bancaire par défaut pour chacune d’elles.
Si vous souhaitez supprimer une entité de facturation, veuillez contacter le support.

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Configuration au niveau du client

Les entités de facturation sont attribuées au niveau du client, et chaque client est lié à une seule entité de facturation. Mettre à jour l’entité de facturation d’un client n’aura pas d’impact sur les abonnements actifs existants ; seuls les nouveaux abonnements créés après la mise à jour refléteront le changement.
Lorsque des clients sont créés via des intégrations CRM ou d’autres flux automatisés, Hyperline attribue automatiquement une entité de facturation en fonction du pays du client. Si aucune correspondance spécifique au pays n’est trouvée, l’entité de facturation par défaut sera utilisée à la place.

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Reporting

Vous pouvez filtrer votre tableau de bord par entité de facturation, ce qui vous permet d’avoir une vue globale sur les indicateurs commerciaux de l’entité. L’entité de facturation peut également être trouvée dans la plupart des exports, vous permettant d’effectuer votre propre analyse de données. Vous pouvez utiliser l’API pour récupérer des éléments tels que les clients ou les factures qui correspondent à une entité de facturation spécifique.