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Le module de comptabilité de Hyperline automatise la production d’écritures de journal à partir de votre activité de facturation. Lorsqu’une facture est émise, qu’un paiement est réglé ou qu’une note de crédit est créée, Hyperline applique vos règles comptables pour générer les écritures correspondantes du grand livre — supprimant la tenue manuelle des livres et garantissant que vos livres restent synchronisés avec vos revenus.
Le module de comptabilité est actuellement en bêta. Pour y accéder, contactez l’équipe via le chat dans l’application ou contactez les ventes.

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Concepts clés

Le module de comptabilité est construit autour de cinq concepts interconnectés : Grand livre (GL — Grand Livre général) Un grand livre représente un ensemble de livres rattaché à une entité de facturation. Vous pouvez maintenir plusieurs grands livres par entité de facturation — par exemple, un grand livre statutaire (IFRS, US GAAP) aux côtés d’un grand livre de gestion pour le reporting interne. Plan comptable Chaque grand livre dispose de son propre plan comptable — la liste des comptes du GL utilisés dans les écritures de journal (créances clients, revenus, revenus différés, taxes à payer, etc.). Hyperline fournit des jeux de comptes standard pour les normes comptables courantes et vous permet de définir les vôtres. Règles comptables Les règles définissent quels comptes du GL débiter et créditer pour un événement de facturation donné. Elles sont organisées par catégorie (facture émise, facture réglée, note de crédit créée, reconnaissance des revenus) et peuvent être limitées à des produits, clients, devises ou modes de paiement spécifiques à l’aide de filtres. Lorsque plusieurs règles correspondent, Hyperline les applique par ordre de priorité — la règle avec la priorité la plus élevée l’emporte. Écritures de journal Les écritures de journal sont générées automatiquement lorsque des événements de facturation surviennent, en fonction de vos règles. Chaque écriture contient une ou plusieurs lignes débit/crédit liées à la facture, au client et à l’abonnement correspondants. Une fois enregistrées, les écritures ne peuvent pas être supprimées — les corrections sont effectuées via des écritures de contrepassation. Reconnaissance des revenus Pour les produits dont les revenus doivent être différés et reconnus au fil du temps, Hyperline gère automatiquement les calendriers de reconnaissance. Chaque ligne d’article d’une facture peut avoir sa propre méthode de reconnaissance, répartie sur la période de service selon vos règles.

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Comment ils fonctionnent ensemble

Lorsqu’un événement de facturation survient (par ex. une facture est émise), Hyperline :
  1. Évalue les règles comptables applicables à cet événement
  2. Détermine les bons comptes du GL en fonction du produit, du client, de la devise et d’autres filtres
  3. Enregistre une écriture de journal avec les lignes de débit et de crédit
  4. Si la règle inclut la reconnaissance des revenus, crée un calendrier de reconnaissance pour répartir le revenu sur la période de service
La section Comptabilité est accessible depuis la navigation principale. À partir de là, sélectionnez le grand livre avec lequel vous souhaitez travailler à l’aide du sélecteur de grand livre en haut de la page. Dans un grand livre, vous trouverez :
  • Grand livre — le plan comptable, avec les soldes par trimestre et les exports (grand livre général, compte de résultat, bilan)
  • Écritures de journal — parcourez les écritures enregistrées par compte, avec export au format XLSX
  • Reconnaissance des revenus — explorez les calendriers de reconnaissance et la cascade de revenus, avec export au format XLSX
  • Paramètres — gérez vos comptes, règles et configuration du grand livre
Vous pouvez également accéder aux écritures et aux calendriers de reconnaissance d’une seule facture directement depuis la page de détail de cette facture (section Comptabilité), qui renvoie directement à la vue du grand livre.
Contactez-nous via le chat dans l’application pour obtenir de l’aide.