La vue des écritures de journal vous permet d’explorer toute l’activité d’un compte du GL spécifique au sein d’un trimestre sélectionné. Vous pouvez y accéder depuis deux endroits :
- La liste des comptes d’un grand livre — cliquez sur Voir les écritures de journal sur n’importe quel compte
- La section comptabilité de la page de détail d’une facture — cliquez sur Voir dans le grand livre sur n’importe quelle écriture de journal de la facture
La vue s’ouvre sous forme de panneau latéral avec deux panneaux :
- Gauche — une liste paginée des lignes d’écritures de journal pour le compte et le trimestre sélectionnés, avec des filtres
- Droite — les détails complets de l’écriture sélectionnée
Panneau gauche — lignes d’écriture
L’en-tête affiche le contexte du compte et du trimestre : [Code] - [Nom du compte] / Écritures de journal / T[N] AAAA.
Chaque ligne dans la liste représente une ligne d’écriture de journal unique et affiche :
| Colonne | Description |
|---|
| Écriture de journal | Numéro d’écriture (par ex. JE-001) |
| Date d’écriture | Date de l’écriture de journal |
| Statut | Posted (vert) ou Draft (gris) ; les écritures enregistrées incluent la date d’enregistrement |
| Règle | Code de la règle comptable qui a généré la ligne |
| Débit | Montant si la ligne est un débit ; — sinon |
| Crédit | Montant si la ligne est un crédit ; — sinon |
Filtres
Utilisez le menu déroulant des filtres pour affiner les résultats :
- Type — filtrer par lignes
Débit ou Crédit
- Plage de dates — filtrer par date d’écriture (
date__gte / date__lte)
- Recherche — rechercher par numéro de facture, client ou montant
Panneau droit — détails de l’écriture
Cliquez sur n’importe quelle ligne dans le panneau gauche pour ouvrir l’écriture de journal complète à droite. Le panneau affiche :
- Numéro d’écriture et statut (avec la date d’enregistrement si enregistrée)
- Total débit et total crédit pour l’écriture
- Entités associées : client, abonnement, facture (le cas échéant)
- Taux de change et date du taux de change (affichés uniquement lorsque le taux ≠ 1)
Tableur des lignes d’écriture
Toutes les lignes de débit et de crédit de l’écriture sont affichées dans un tableur compact :
| Colonne | Description |
|---|
| Règle | Code de la règle comptable |
| Compte | Code et nom du compte du GL |
| Débit | Montant si la ligne est un débit |
| Crédit | Montant si la ligne est un crédit |
Exporter
Cliquez sur Exporter en haut de la vue des écritures de journal pour télécharger un grand livre général au format XLSX. L’export respecte les filtres actuellement appliqués — compte, statut (posted / draft) et le trimestre sélectionné — vous pouvez ainsi limiter sa portée à un seul compte, à un état d’enregistrement spécifique ou à un trimestre complet.
Quelque chose reste flou ? N’hésitez pas à contacter notre équipe via le chat dans l’application si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire.
