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Sentinel est le système de surveillance intégré de Hyperline. Il surveille en continu vos opérations de facturation et fait remonter des alertes actionnables — appelées tâches — chaque fois que quelque chose nécessite votre attention, des paiements échoués aux intégrations déconnectées.
Le panneau Sentinel n’est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle View tasks. Dans le panneau, chaque utilisateur ne voit que les tâches et entités auxquelles il a la permission d’accéder, selon son rôle.

Comment ça marche

Sentinel s’exécute en arrière-plan et crée une tâche chaque fois qu’il détecte un problème dans l’un des domaines surveillés (paiements, facturation, abonnements, devis ou intégrations). Les tâches sont dédupliquées afin que vous voyiez une seule alerte agrégée par catégorie de problème, avec un décompte des entités affectées. Chaque tâche comprend une brève description, le nombre d’entités affectées (factures, clients, abonnements, etc.) et un lien vers la page de liste pertinente afin que vous puissiez approfondir et résoudre le problème. Vous pouvez filtrer la liste à l’aide des onglets All, Critical, High et Moderate pour vous concentrer d’abord sur les problèmes les plus pressants.

Actualiser les tâches

Lorsque vous effectuez une action qui résout une partie d’une tâche, le décompte de la tâche et la liste des entités affectées sont actualisés automatiquement quelques secondes plus tard. Si le décompte semble toujours obsolète, vous pouvez déclencher une actualisation manuelle directement sur la tâche.

Alertes surveillées

Sentinel surveille les alertes suivantes, regroupées par catégorie :

Paiements

AlerteDescription
Invoice in errorUne tentative de paiement sur une facture a échoué.
Customer with expired payment methodLe moyen de paiement enregistré a expiré.
Customer with payment method expiring soonLe moyen de paiement enregistré est sur le point d’expirer.
Payment method from a different invoicing entityLe moyen de paiement du client appartient à une entité de facturation différente de celle qui émet la facture.
Payment provider disconnectedLa connexion d’un fournisseur de paiement n’est plus autorisée.
Bank account failed to syncHyperline n’a pas pu actualiser les transactions depuis un compte bancaire connecté.

Facturation

AlerteDescription
Invoice is lateUne facture a dépassé sa date d’échéance sans être payée.
Invoice draftUne facture en brouillon attend d’être finalisée.
Electronic invoice failed to syncUne facture électronique n’a pas pu être transmise à l’administration fiscale.
Customer has invalid tax IDLe numéro fiscal sur l’enregistrement client a échoué à la validation.

Devis

AlerteDescription
Quote activation failedUn devis a été accepté mais n’a pas pu être transformé en abonnement.

Abonnements

AlerteDescription
Subscription is erroredL’abonnement est dans un état d’erreur et ne facture pas comme prévu.
Subscription renewal failedLe renouvellement automatique d’un abonnement ne s’est pas terminé.

Intégrations

AlerteDescription
Integration disconnectedUne intégration tierce a perdu son autorisation.
Integration setup errorUne intégration nouvellement ajoutée n’a pas pu terminer la configuration.
Integration needs reconfigurationUne intégration existante nécessite des identifiants ou paramètres mis à jour.
Issue with integrationLa synchronisation de l’intégration a produit une erreur.
Data loader failed to syncUn data loader d’usage n’a pas pu actualiser les données.

Paramètres

Ouvrez les paramètres Sentinel pour contrôler quelles alertes sont remontées. Chaque alerte peut être individuellement activée ou désactivée, ce qui est utile pour les problèmes qui ne s’appliquent pas à votre configuration — par exemple, masquer les alertes de facture électronique si vous n’en émettez pas. Les alertes désactivées ne seront pas créées ni affichées dans votre liste de tâches.