Chaque grand livre dispose d’un plan comptable — la liste des comptes du GL (Grand Livre général) que Hyperline utilise lors de l’enregistrement des écritures de journal. Les comptes sont référencés dans vos règles comptables afin de déterminer quel compte reçoit chaque débit ou crédit.
Jeux de comptes par défaut
Lorsque vous créez un grand livre, Hyperline peut pré-remplir son plan comptable avec un jeu standard de comptes correspondant à la norme comptable que vous avez choisie :
| Norme | Comptes inclus |
|---|
| IFRS | Modèle international (1000s actifs, 4000s revenus, 6000s charges) |
| Local GAAP | Modèle international (identique à IFRS) |
| US GAAP | Comptes de revenus ASC 606 avec provision CECL pour pertes de crédit (ASC 326) |
| UK GAAP | Nomenclature FRS 102 (Trade Debtors, Deferred Income, VAT Output) |
| FR GAAP | Codes du Plan Comptable Général (512000, 706100, 706200, etc.) |
| Management | Codes M pour la ventilation ARR/MRR (new, expansion, churn) |
| Consolidation | Jeu minimal pour les écritures intercompagnies et d’ajustement |
| Audit adjustment | Identique à consolidation |
Types de compte
Hyperline prend en charge les types de compte du GL suivants :
| Type | Description |
|---|
Asset | Trésorerie, créances clients et autres ressources détenues |
Contra Asset | Compense un compte d’actif (par ex. provision pour créances douteuses) |
Liability | Revenus différés, taxes à payer, crédits clients |
Contra Liability | Compense un compte de passif |
Equity | Bénéfices non distribués, capital social |
Revenue | Revenus d’abonnement, revenus de consommation, frais ponctuels |
Contra Revenue | Remises, remboursements, ajustements promotionnels |
Expense | Créances douteuses, frais de traitement de paiement |
Ajouter un compte
Allez dans Comptabilité > Paramètres > Comptes et cliquez sur Ajouter un compte.
Chaque compte requiert :
- Code — un identifiant unique au sein du grand livre (par ex.
4000, 706100)
- Nom — un libellé descriptif (par ex. « Revenus d’abonnement »)
- Type — l’un des types de compte listés ci-dessus
Modifier un compte
Cliquez sur l’icône de modification à côté de n’importe quel compte dans la liste des comptes. Vous pouvez mettre à jour le code, le nom et le type à tout moment.
Supprimer un compte
Cliquez sur l’icône de suppression à côté du compte et confirmez.
Les comptes ayant des lignes d’écritures de journal existantes ne peuvent pas être supprimés.
Synchroniser les comptes depuis votre fournisseur comptable
Un plan comptable existant peut être récupéré directement depuis le fournisseur au lieu de créer les comptes manuellement.
Le bouton Synchroniser les comptes n’apparaît qu’une fois que vous avez connecté une intégration comptable. Allez d’abord dans Paramètres > Intégrations pour connecter votre fournisseur.
Synchroniser les comptes depuis votre fournisseur garantit que les codes de compte
correspondent exactement — ce qui est requis pour que les écritures de journal
s’enregistrent correctement dans votre logiciel comptable externe.
Parcourir l’activité d’un compte
La vue du plan comptable (Comptabilité > Grand livre) vous permet de filtrer les comptes par type et par trimestre. Chaque ligne affiche le solde de la période pour le trimestre sélectionné. Cliquez sur Voir les écritures de journal sur n’importe quel compte pour explorer ses écritures de journal pour cette période.
Exporter les rapports financiers
Depuis la vue du plan comptable, le menu déroulant Exporter produit trois rapports limités au trimestre actuellement sélectionné :
| Rapport | Portée | Format |
|---|
| Grand livre général | Toutes les écritures enregistrées entre le début et la fin du trimestre sélectionné | XLSX |
| Compte de résultat | Revenus et charges du trimestre sélectionné, dans la devise fonctionnelle du grand livre | XLSX |
| Bilan | Tous les soldes d’actif, de passif et de capitaux propres au dernier jour du trimestre sélectionné | XLSX |
Les exports s’exécutent de manière asynchrone. Vous serez notifié dans l’application une fois le fichier prêt, et il sera disponible depuis Exports dans la navigation principale.
