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Dans Hyperline, vous pouvez créer des documents personnalisés avec des noms uniques qui fonctionnent comme des factures — numérotés, payables et adaptés à vos besoins commerciaux spécifiques. Ces documents peuvent servir à diverses fins, comme fournir des supports d’information aux clients ou émettre des reçus de paiement spéciaux requis par des clients en dehors du processus de facturation standard.
Un document est généré lorsque l’option Générer des documents au lieu de factures est cochée lors de la création d’un abonnement. Ce document est ensuite envoyé au client à la place d’une facture. Voir plus sur la page de création d’abonnement.

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Configurer vos documents

Vous pouvez personnaliser vos documents en allant dans la section Paramètres > Facturation. Vous avez accès à :
  • Le modèle de numéro de document.
    • Les variables disponibles sont : number, YYYY, MM, DD.
    • number est obligatoire.
  • Le prochain numéro de document. Il s’agit d’un champ en lecture seule qui affiche le prochain numéro de document qui sera généré. Si vous souhaitez mettre à jour la valeur, veuillez contacter notre équipe de support.
  • Les informations légales du document. Ce champ est facultatif.
  • Le pied de page supplémentaire du document. Ce champ est également facultatif.
Ces informations seront affichées sur tous les documents générés par Hyperline. En cliquant sur l’icône globe à droite de la zone de texte, vous pouvez traduire les informations supplémentaires et légales en plusieurs langues. La langue appropriée sera automatiquement sélectionnée lors de la génération du document. Si aucune traduction pertinente n’est trouvée, la valeur par défaut sera utilisée.