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Entreprise

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Informations

Renseignez le nom commercial de votre entreprise (le nom utilisé pour exercer votre activité). Il sera affiché sur les pages publiques et dans les e-mails transactionnels.

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Identité de marque

Personnalisez l’expérience de facturation pour vos clients en ajoutant vos éléments de marque.
  1. Ajoutez le logo que vous souhaitez afficher sur les pages publiques, les e-mails et les documents (factures, avoirs, devis).
  2. Ajoutez le favicon que vous utiliserez sur les pages publiques.
  3. Sélectionnez votre couleur de marque principale en ajoutant son code HEX. Elle sera affichée comme couleur d’accentuation sur les documents et les e-mails.
Nous vous fournissons un aperçu en temps réel à droite de l’écran afin que vous puissiez voir comment vos modifications affectent la conception de vos factures.

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Informations de facturation

Les informations de facturation seront affichées sur les documents (factures, avoirs, devis). Elles contiennent :
  1. Le nom légal de l’entreprise, qui peut être différent du nom commercial
  2. L’adresse de facturation de l’entreprise, incluant tous les détails requis par les lois de votre pays.
  3. Le numéro fiscal de votre entreprise (validé par notre algorithme de vérification de TVA pour les entreprises basées dans l’UE)
Le pays de l’entreprise ne peut pas être modifié car il détermine votre devise comptable.

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Paiement

Rendez-vous sur la page Paiement dans la section facturation. Pour démarrer avec Hyperline, vous devrez fournir au moins un moyen de paiement (en connectant vos PSP et/ou en ajoutant un compte bancaire).

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Connecter votre fournisseur de services de paiement

Hyperline prend actuellement en charge quatre grands fournisseurs de services de paiement : Stripe, Mollie, GoCardless et Airwallex. Si vous avez déjà un compte chez l’un de ces PSP, vous pouvez le connecter en un clic, sans aucune exigence technique (pas de clé API ni de webhook à connecter).
  1. Cliquez sur le bouton Connecter pour le PSP de votre choix. Vous serez redirigé vers la page de connexion du PSP.
  2. Saisissez les identifiants de votre compte et cliquez sur Continuer.
  1. Une fois le processus terminé, vous verrez le statut du PSP passer à Active dans Hyperline.
Lorsqu’il est connecté, nous orchestrons automatiquement les actions sur votre compte PSP pour vous.

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Ajouter vos comptes bancaires

Si vous prévoyez d’accepter des virements bancaires de la part de vos clients, vous pouvez ajouter un (ou plusieurs) comptes bancaires en cliquant sur Ajouter un compte bancaire. Il s’agit du compte qui sera affiché sur vos factures en fonction de la devise du client recevant la facture lorsque vos clients ont le virement bancaire comme méthode de paiement active.
  1. Renseignez le pays, la devise et le nom de votre banque
  2. Sélectionnez le format de compte bancaire et saisissez les détails en conséquence.
  3. Cliquez sur Ajouter un compte bancaire.
Vous verrez votre compte apparaître dans la liste. Vous pouvez le supprimer à tout moment en cliquant sur le menu à trois points, puis sur Supprimer. Supprimer les informations de votre compte bancaire désactivera (si vous n’en aviez qu’un seul) la méthode de paiement par virement bancaire jusqu’à ce que vous ajoutiez un nouveau compte bancaire. Vous pouvez ajouter un compte bancaire dans différents formats pour s’adapter à différents pays et devises. Ces formats incluent :
  1. IBAN / BIC/Swift (pour les pays de la zone SEPA, principalement européens)
  2. Account Number / (Ach) Routing Number (US - USD)
  3. Sort code / Account Number (UK - GBP)
  4. Account Number / BIC/Swift (tous les autres cas)
Les factures afficheront automatiquement le format correct.

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Méthodes de paiement

Maintenant que tout est configuré, rendez-vous sur la page Méthodes de paiement dans la section des entités de facturation. Vous pouvez choisir quelles méthodes de paiement vous souhaitez accepter de la part de vos clients parmi les suivantes :
  • Paiements par carte de débit ou de crédit
  • Paiements par prélèvement automatique (SEPA pour les comptes bancaires européens, ACH pour les comptes bancaires américains, Bacs pour les comptes bancaires britanniques)
  • Virement bancaire (transactions hors ligne)
En activant les paiements par virement bancaire, vos clients recevront les informations de votre compte bancaire et devront effectuer un virement du montant dû pour leur abonnement ou paiement unique. Les virements bancaires étant hors ligne, vous devrez les rapprocher manuellement en les marquant comme payés sur votre interface Hyperline. Voir la Réconciliation des factures pour savoir comment procéder.