Fonctionnalités interactives
Le module Analyses inclut plusieurs capacités interactives :- Graphiques et tableaux cliquables : Double-cliquez sur n’importe quelle barre de graphique ou cellule de tableau pour afficher les données sous-jacentes (factures, transactions, abonnements)
- Glisser pour filtrer les plages de dates : Cliquez et glissez sur les barres du graphique pour filtrer les données sur une période spécifique
- Sélection de cellules de tableau : Sélectionnez plusieurs cellules dans les tableaux financiers pour afficher des statistiques agrégées (somme, moyenne, min, max)
- Copier les données : Sélectionnez des cellules et copiez les données formatées dans votre presse-papiers pour les utiliser dans des feuilles de calcul ou des rapports
Cette fonctionnalité est en bêta et peut entraîner des frais supplémentaires. Veuillez contacter notre équipe de support si vous êtes intéressé.
Page Financier
La page Financier vous donne une vue claire de votre santé financière. Elle affiche votre flux de trésorerie, l’évolution du MRR et de la dette, les soldes par ancienneté et la répartition des revenus. Vous pouvez filtrer les données par entité de facturation, devise et plage de dates. Utilisez le sélecteur de plage de dates pour choisir des périodes prédéfinies (Ce mois, Le mois dernier, Cette année, L’année dernière, 3 derniers mois, 6 derniers mois, 12 derniers mois ou Tout le temps), ou choisissez une plage de dates personnalisée.
Soldes par ancienneté
La section Soldes par ancienneté indique depuis combien de temps les factures sont en cours, organisée par tranches d’ancienneté (1-30 jours, 31-60 jours, 61-90 jours et 90+ jours). La visualisation en carte thermique offre une vue jour par jour des soldes en cours, facilitant l’identification des schémas de paiement et des problèmes potentiels de recouvrement. Cliquez sur n’importe quel jour de la carte thermique ou sur n’importe quelle tranche d’âge de la répartition pour afficher les factures spécifiques qui composent ce solde.Créances clients
La section Créances clients fournit une répartition complète de vos soldes en cours. Les chiffres des créances clients sont basés sur le moment où les factures sont envoyées et sur leur statut actuel, tandis que les chiffres de trésorerie reflètent le moment où les paiements sont effectivement reçus.
Soldes par ancienneté
La section Soldes par ancienneté inclut une visualisation en carte thermique qui montre les factures en retard par nombre de jours de retard. Chaque cellule de la carte thermique représente un jour spécifique et affiche le montant total en cours pour les factures en retard de ce nombre de jours. Cliquez sur n’importe quelle cellule pour explorer les détails au niveau facture pour cette plage de jours spécifique. La carte thermique prend en charge le filtrage par :- Date d’arrêté : Calculez les soldes à une date historique pour voir à quoi ressemblaient vos soldes par ancienneté à n’importe quel moment dans le temps
- Entité de facturation : Filtrez par entités de facturation spécifiques
- Devise : Affichez les montants dans la devise d’origine ou la devise de reporting
- Statut de facture : Filtrez par statut de facture (à payer, payée, etc.)
Les soldes par ancienneté affichent ce qui est en cours à un moment précis dans le temps, donc la seule entrée temporelle qui affecte la carte thermique et son exploration est Date d’arrêté. La tranche
1-30 jours exclut les factures encore dans leurs conditions de paiement : une facture récente impayée dont la date d’échéance n’est pas encore passée n’est pas comptée dans cette tranche.Données financières du MRR
La section Données financières du MRR offre une répartition détaillée de votre Revenu Récurrent Mensuel. Le MRR facturé est dérivé des lignes d’articles de factures sur la base de la date de début de la période de service et de l’intervalle de facturation, normalisé en montants mensuels. L’expansion et la contraction reflètent les changements de contrat, tandis que les nouveaux et les perdus représentent les contrats qui ont commencé ou pris fin. Les revenus variables incluent les frais basés sur la consommation ou les crédits, ainsi que les revenus engagés.
Comment le MRR est calculé
- Proratisation et cycles partiels : les frais qui ne couvrent qu’une partie d’un cycle de facturation (mises à niveau en milieu de cycle, annulations, premiers mois partiels) contribuent à une part proratisée du MRR en fonction de la portion du cycle qu’ils couvrent. Un frais de 8 jours sur un forfait mensuel ajoute environ 8/30 du MRR d’un mois, et non un mois complet.
- Crédits et remboursements : les notes de crédit et les lignes négatives au sein d’une facture (par exemple, un remboursement au prorata émis en parallèle d’une mise à niveau) sont soustraites du MRR.
Méthodologie de taux de change
Pour les clients facturés dans une devise différente de votre devise de reporting, le MRR est normalisé en utilisant le taux de conversion de la facture la plus récente du client, appliqué uniformément à tout l’historique de son MRR. Cette approche est alignée sur les pratiques du marché pour les analyses SaaS.Pourquoi un seul taux par client ? Chaque facture capture le taux de change qui s’appliquait au moment de son émission. Pour la comptabilité, c’est le taux correct à utiliser — il reflète ce qui a été enregistré à l’époque. Pour l’analyse des revenus récurrents, utiliser un taux différent chaque mois introduit du bruit : le même client à 10 000 £/mois peut sembler s’étendre ou se contracter à mesure que le GBP/EUR évolue, même si rien n’a changé dans son abonnement. Ancrer l’historique du MRR de chaque client à un seul taux de conversion supprime ce bruit.Choses à garder à l’esprit :
- Les valeurs historiques du MRR sont recalculées chaque fois que le tableau de bord est chargé. À mesure que les taux de conversion évoluent, le même mois passé peut afficher des valeurs légèrement différentes entre les vues. Chaque vue est cohérente en interne, simplement ancrée à un taux actuel différent.
- Pour les clients en devise étrangère, les chiffres du MRR dans Analyses ne correspondront pas ligne pour ligne aux montants de votre export comptable. C’est intentionnel : l’export comptable reflète les réservations historiques dans votre devise comptable, tandis qu’Analyses normalise le FX pour donner un signal stable de la tendance commerciale.
Page Revenus
La page Revenus offre des analyses approfondies sur vos sources de revenus, notamment les revenus par géographie, l’évolution des revenus récurrents et la répartition entre les composantes engagées et variables. Vous pouvez filtrer les données par entité de facturation, devise, plage de dates, clients et produits. Utilisez le sélecteur de plage de dates pour choisir des périodes prédéfinies (Ce mois, Le mois dernier, Cette année, L’année dernière, 3 derniers mois, 6 derniers mois, 12 derniers mois ou Tout le temps), ou choisissez une plage de dates personnalisée. Utilisez le bouton Effacer les filtres pour réinitialiser les filtres client et produit.
Répartition produit et client
La section Revenus par produit offre une répartition détaillée de vos revenus par produit et par client. Utilisez cette section pour suivre la performance de chaque produit et surveiller l’évolution des revenus dans le temps par client. Le tableau des revenus prend en charge le défilement infini pour les grands jeux de données et inclut :- Sélection interactive : Sélectionnez plusieurs cellules pour afficher des statistiques agrégées
- Graphiques sparkline : Chaque ligne affiche un mini graphique montrant les tendances de revenus dans le temps
- Exploration des factures : Double-cliquez sur n’importe quelle cellule pour afficher les factures qui ont contribué à ce revenu
