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Zoho Books est un logiciel de comptabilité cloud développé par Zoho Corporation.

Prérequis

Vous devez avoir un compte Zoho Books valide et disposer des droits administrateur sur Hyperline.

Configuration

1

Dans Hyperline, allez sur la page Settings > Integrations

2

Cliquez sur Connect sur la carte Zoho Books

3

Authentifiez-vous sur Zoho Books

Si vous n’êtes pas déjà connecté à Zoho Books, saisissez vos identifiants Zoho pour continuer.
4

C'est tout !

Votre compte Hyperline est prêt à envoyer des factures et des notes de crédit.

Réconcilier les données

Clients

Pour lier un client Zoho Books existant à un client Hyperline, accédez à la page des détails du client, cliquez sur le bouton « Edit » dans la section « Integrations », et saisissez l’ID du client Zoho Books. Pour des opérations en masse lors de la configuration initiale, contactez notre équipe de support ou utilisez ce point de terminaison de l’API.

Produits

Vous devez mapper vos produits (items) Zoho Books à votre catalogue produits Hyperline. Pour chaque produit dans Hyperline, allez dans la section Accounting et saisissez le nom de l’item Zoho Books correspondant dans le champ « Product code ». Lorsqu’il est spécifié, Hyperline attache automatiquement chaque ligne de facture à l’item correspondant dans Zoho Books.
Zoho Books exige que toutes les lignes de facture Hyperline soient mappées à des items Zoho Books. Si un produit n’est pas mappé, la facture ne sera pas créée dans Zoho Books.

Synchronisation

Lorsque vous connectez votre compte Zoho Books, Hyperline envoie automatiquement les factures avec leurs détails complets (y compris les détails des lignes).
Par défaut, seules les factures et les clients créés après la date de connexion seront synchronisés. Si vous avez besoin de pousser des données plus anciennes vers Zoho Books, veuillez contacter notre équipe de support.

Clients

Hyperline prend en charge 2 modes de synchronisation pour les clients :
  • pas de synchronisation : les clients ne sont pas synchronisés avec Zoho Books.
  • de Hyperline vers Zoho Books : les clients créés dans Hyperline sont automatiquement créés dans Zoho Books avec leurs détails.

Paiements

Hyperline prend en charge 3 modes de synchronisation pour les paiements :
  • pas de synchronisation : les paiements ne sont pas synchronisés avec Zoho Books.
  • de Hyperline vers Zoho Books : les paiements créés dans Hyperline sont automatiquement créés dans Zoho Books et associés à la facture correspondante.
  • de Zoho Books vers Hyperline : les paiements créés dans Zoho Books sont automatiquement créés dans Hyperline, et le statut de la facture est mis à jour en conséquence.
La synchronisation se produit dans les 5 minutes.