Prérequis
Vous devez avoir un compte Rillet valide, une clé API émise depuis Rillet et des droits administrateur sur Hyperline.Configuration
Collez votre clé API Rillet
Hyperline utilise la clé API pour authentifier chaque appel vers votre compte Rillet. La clé peut être révoquée depuis Rillet à tout moment.
Mappez vos entités de facturation aux filiales Rillet
Sur la page Settings > Integrations > Rillet, liez chaque entité de facturation Hyperline à une filiale Rillet. La filiale détermine la devise, les comptes et les codes de taxe disponibles dans le reste de la configuration.
Choisissez un mode de reconnaissance de revenu et configurez les mappings
Choisissez Revenue recognition only ou Full accounting sync, configurez vos produits et (optionnellement) activez la synchronisation des contrats d’abonnement. Voir Paramètres et Mapping ci-dessous.
Paramètres
Vous pouvez configurer les options suivantes sur la page Settings > Integrations > Rillet :- Invoicing entity mapping : tableau par entité liant chaque entité de facturation Hyperline à une filiale Rillet. Une filiale doit être mappée pour chaque entité qui émet des factures — l’envoi de facture échoue pour toute entité sans mapping.
- Revenue recognition mode : voir Mode de reconnaissance de revenu ci-dessous.
- Bank account : compte de trésorerie utilisé pour comptabiliser les paiements dans Rillet. Requis lorsque Full accounting sync est sélectionné. La liste est tirée de votre plan comptable Rillet.
- Sync subscriptions as contracts : lorsqu’activé, Hyperline pousse chaque abonnement vers Rillet en tant que contrat afin que Rillet puisse planifier automatiquement le revenu. Voir Synchronisation des contrats.
Mode de reconnaissance de revenu
Hyperline peut pousser les factures vers Rillet de deux manières différentes :- Revenue recognition only (par défaut) : Hyperline envoie les factures pour que Rillet puisse reconnaître le revenu. Rillet règle automatiquement les paiements de son côté, donc les paiements ne sont pas poussés depuis Hyperline.
- Full accounting sync : Hyperline envoie les factures et les paiements correspondants à Rillet, y compris le suivi des comptes clients. Nécessite la configuration d’un compte bancaire.
Le mode s’applique aux factures et aux notes de crédit.
Mapping
Clients
Pour lier un client Rillet existant à un client Hyperline, ouvrez la page du client Hyperline, cliquez sur Edit dans la section Integrations, et collez l’ID du client Rillet. Pour un liage en masse lors de l’onboarding initial, contactez notre équipe de support ou utilisez ce point de terminaison de l’API. Si un client Hyperline n’est lié à aucun client Rillet, le comportement dépend du Customer sync mode configuré dans les paramètres :- no synchronization — le client doit être lié manuellement avant qu’une facture puisse être poussée ; sinon, l’envoi de la facture échoue.
- from Hyperline to Rillet — le client est automatiquement créé dans Rillet la première fois qu’il est nécessaire (généralement lors du premier envoi de facture).
Produits
Chaque ligne de facture doit être mappée à un produit Rillet. Pour chaque produit dans Hyperline, allez dans la section Accounting de la page du produit et saisissez l’identifiant du produit Rillet correspondant dans le champ Product code. Si un produit n’est pas mappé sur une ligne, l’envoi de la facture échoue avec une erreur claire listant les produits concernés afin que vous puissiez corriger le mapping et réessayer.Codes de taxe
Les codes de taxe sont configurés au niveau de l’entité de facturation — configurez les codes de taxe avec calcul automatique dans les paramètres de taxe de l’entité de facturation concernée. Les codes de taxe sont alors résolus selon ce qui est configuré dans Hyperline et poussés vers Rillet sur chaque ligne de facture.Synchronisation
Lorsque vous connectez votre compte Rillet, Hyperline envoie automatiquement les factures, notes de crédit, clients, paiements et (optionnellement) contrats avec leurs détails complets.Par défaut, seules les données créées après la date de connexion sont synchronisées. Pour pousser des données plus anciennes, veuillez contacter notre équipe de support.
Synchronisation des clients
Hyperline prend en charge 2 modes de synchronisation pour les clients :- no synchronization : les clients ne sont pas créés automatiquement — ils doivent être liés manuellement avant qu’une facture puisse être poussée.
- from Hyperline to Rillet : les clients créés dans Hyperline sont automatiquement créés dans Rillet avec leurs détails.
Synchronisation des factures et des notes de crédit
Les factures et les notes de crédit sont poussées en tant que factures et avoirs (credit memos) natifs de Rillet. Les mises à jour effectuées sur une facture dans Hyperline sont propagées automatiquement à l’enregistrement Rillet correspondant.Synchronisation des paiements
En mode Revenue recognition only, les paiements ne sont pas poussés vers Rillet — Rillet marque automatiquement les factures comme réglées de son côté une fois qu’elles sont reconnues. En mode Full accounting sync, Hyperline prend en charge un paramètre de synchronisation par méthode de paiement (carte, prélèvement SEPA / ACH / BACS, virement bancaire, Apple Pay, Google Pay, Stripe Link, externe, autre). Chacun peut être défini indépendamment à :- no synchronization : les paiements ne sont pas synchronisés.
- from Hyperline to Rillet : les paiements réglés dans Hyperline sont poussés vers Rillet en regard de la facture correspondante en utilisant le compte bancaire configuré.